Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Webauftritt unter der URL www.vhs-akademie.sh (nachfolgend „Website“ genannt). Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten, soweit Sie unsere Services in Anspruch nehmen.
1. Verantwortlichkeit
Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist der Landesverband der Volkshochschulen Schleswig-Holsteins e.V., Holstenbrücke 7, 24103 Kiel, Tel. 0431/97984-0, lv@vhs-sh.de, gesetzlich vertreten durch den Geschäftsführenden Vorstand (nachfolgend „wir“ genannt).
2. Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Herr Dr. Björn Otte, Landesverband der Volkshochschulen Schleswig-Holsteins e.V., Holstenbrücke 7, 24103 Kiel, Tel. 0431/97984-0, bo@vhs-sh.de.
3. Gespeicherte Daten
Im Rahmen des Angebots der Website vhs-akademie.sh erheben wir die folgenden Daten:
a. Zweck: Verbesserung der Kommunikationsmittel
Um unseren Service und insbesondere die Kommunikation durch unsere Website kontinuierlich zu verbessern, führen wir eine Nutzungsanalyse mit Web-Statistik durch. Wir nutzen dafür das Tool Matomo. Personenbezogene Daten werden anonymisiert (von der IP-Adresse der Seitenbesucher*innen werden die letzten drei Stellen unkenntlich gemacht – ohne Möglichkeit einer Rückumwandlung); Cookies werden nur dann gespeichert, wenn die Nutzer*innen über den beim ersten Besuch eingeblendeten Cookie-Hinweis in Cookies für Statistiken eingewilligt haben. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Cookies verfallen nach 13 Monaten, die für die Statistik erhobenen personenbezogenen Daten werden nach 13 Monaten gelöscht.
Rechtgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) und f) DSGVO
Wenn Sie nicht von der Webstatistik erfasst werden wollen, können Sie dies hier einstellen:
You may choose to prevent this website from aggregating and analyzing the actions you take here. Doing so will protect your privacy, but will also prevent the owner from learning from your actions and creating a better experience for you and other users.
Generell haben Sie die Möglichkeit, in Ihrem Browser einer Nachverfolgung zu widersprechen, indem Sie die Option „Nicht nachverfolgen“, engl.: „do not track“ aktivieren. Wir respektieren Ihre Privatsphäre und werden Sie dann generell nicht in unserer Matomo-Webstatistik berücksichtigen. Hinweise, wie ma diese Option für einige Browser aktiviert, finden Sie hier: Firefox, Chrome
b. Zweck: Teilnahme an Veranstaltungen
Von allen, die an unseren Veranstaltungen teilnehmen, speichern wir Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie, als freiwillige Angabe, Informationen zu bisherigen Tätigkeiten an Volkshochschulen und dem beruflichen Hintergrund zu dem Zweck die Veranstaltung durchzuführen, weitere Veranstaltungen bedarfsgerecht zu planen und Teilnehmende auch über passende Anschlussangebote zu informieren. In einzelnen Fällen werden die Anmeldedaten an freiberuflich tätige Seminarleitungen weitergegeben, eine andere Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Diese Daten werden nach Ablauf von drei Jahren gelöscht.
Rechtgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) und b) DSGVO
c. Zweck: Datenbank für Angebote an Volkshochschulen
Die Datenbank ermöglicht Volkshochschulen passende Kursleitungen für bestimmte Themen zu finden und Kursleitenden den Kontakt zu interessierten Volkshochschulen herzustellen.
Wer an der Datenbank teilnimmt hinterlegt seine Daten mit Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Informationen zu angebotenen Themenbereichen, Angeboten und Qualifikationen. Dies dient dazu, langfristig mit den eigenen Angeboten auffindbar zu sein. Eine andere Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich im Kreis schleswig-holsteinischer Volkshochschulen und Bildungsstätten, da alle Mitgliedseinrichtungen des Landesverbandes der Volkshochschulen Schleswig-Holsteins e.V. auf die Daten Zugriff haben.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme an der Datenbank erforderlich. Wenn diese Daten nicht oder nicht mehr bereitgestellt werden oder der Speicherung widersprochen wird, ist die Nutzung der Datenbank nicht möglich.
Diese Daten werden nach Ablauf von fünf Jahren gelöscht.
Rechtgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) und b) DSGVO
4. Recht auf Auskunft, Widerruf einer Einwilligung und Löschung personenbezogener oder Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht auf Auskunft über die in unserer Verantwortung gespeicherten betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung.
Sofern die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Einen Widerruf können Sie formlos per E-Mail an lv@vhs-sh.de richten.
5. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz (LfD SH)
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Fax: +49 431 988-1223
Telefon: +49 431 988-1200